Haftalık Gözden Geçirme: 25 Dakikalık Şablon
Karmaşık üretkenlik sistemlerinin çoğu haftalık gözden geçirmede çöküyor. İşe yarayan sürüm kısa, yazılı ve hep aynı sorularla ilerleyen olanı.
Haftalık gözden geçirme, üretkenlik sistemlerinin en çok tavsiye edilen ve en çok terk edilen parçası. Terk edilme sebebi genelde aynı: 90 dakikalık, on iki adımlı bir tören olarak tasarlanması.
Neden kısa olmalı
Haftada bir yapılan bir alışkanlığın tetikleyicisi zayıf — ipucu her hafta yeniden kurulmak zorunda. Bir de uzunsa, o hafta yorgun olduğunda ilk atlanan şey oluyor. Bir kere atlandığında da sistem sessizce ölüyor.
Bu yüzden şablonu 25 dakikaya sığdıracak şekilde kesmek gerekiyor. Eksik ama yapılan bir gözden geçirme, mükemmel ama yapılmayandan iyi.
Şablon
1. Boşaltma (5 dk). Kafandaki her şeyi tek bir listeye yaz. Sıralama, gruplama yok — sadece dışarı çıkar.
2. Geçen haftanın üç sorusu (8 dk). Aynı üç soru, her hafta:
- Bu hafta ne bitti?
- Planladığım ama yapmadığım ne var, neden yapmadım? (tek satır)
- Bu hafta zamanımı en çok ne çaldı?
Üçüncü soru en değerlisi. Cevap iki hafta üst üste aynıysa, orada yapısal bir sorun var — çözülecek şey plan değil, o.
3. Gelecek haftanın üç önceliği (7 dk). Üçten fazla yazma. Üç öncelik seçmek, on tane yazıp yedisini taşımaktan daha dürüst.
4. Takvime yerleştir (5 dk). Üç önceliğin her biri için takvimde gerçek bir blok aç. Takvimde yeri olmayan öncelik, öncelik değil.
Nerede tıkanıyor
En sık hata, ikinci sorudaki “neden” kısmını atlamak. Yapılmayanı listeden silip yenisini yazmak rahatlatıyor ama aynı hata bir daha tekrarlanıyor. O tek satırlık sebep, dört hafta sonra bir örüntüye dönüşüyor — ve düzeltilecek şey orada görünüyor.
Ölçüt
İki ay sonra bakılacak tek şey: kaç hafta yaptın? 8 haftada 6 ise sistem çalışıyor. 3 ise şablon hâlâ uzun, daha da kes.